Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden und nicht im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landen, ist es wichtig, den SPF (Wikipedia: Sender Policy Framework) Eintrag Ihrer Domain aktuell zu halten. Der SPF-Eintrag dient dazu, autorisierte Server für den Versand von E-Mails im Namen Ihrer Domain zu definieren und so den Missbrauch durch unbefugte Absender zu verhindern.
Wenn Sie einen der E-Mailserver der crm-now GmbH zum Versand von E-Mails nutzen möchten, ist es erforderlich, den SPF-Eintrag Ihrer Domain um den IP-Adressbereich 212.42.245.128/27 zu erweitern. Dieser Schritt stellt sicher, dass E-Mails, die über die Server der crm-now GmbH versendet werden, von den empfangenden Mailservern als vertrauenswürdig eingestuft werden.
Warum ist diese Änderung notwendig?
- Vermeidung von Spam-Markierung: Ohne die Erweiterung des SPF-Eintrags könnten E-Mails, die über die Server der crm-now GmbH versendet werden, als unbefugt erkannt und in den Spam-Ordner verschoben oder sogar abgelehnt werden.
- Erhöhte Zustellbarkeit: Ein korrekt konfigurierter SPF-Eintrag verbessert die Zustellrate Ihrer E-Mails erheblich.
- Schutz vor Identitätsdiebstahl: Durch die Authentifizierung des E-Mailservers wird verhindert, dass Dritte E-Mails in Ihrem Namen versenden.
Wie fügen Sie den IP-Adressbereich hinzu?
Bitte erweitern Sie den bestehenden SPF-Eintrag Ihrer Domain um folgenden Eintrag:
ip4:212.42.245.128/27Ein Beispiel für einen vollständigen SPF-Eintrag könnte folgendermaßen aussehen:
v=spf1 ip4:Ihre-bestehende-IP-Adresse ip4:212.42.245.128/27 -allFalls Sie Unterstützung bei der Anpassung Ihres SPF-Eintrags benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
crm-now Team