crm-now Journal – Seite 2 – CRM Benutzung leicht gemacht

Allgemein

Was ist ein Datenbank-Dump?

- 12. Februar 2025 | 12. Februar 2025 - admin

Ein Datenbank-Dump ist eine vollständige oder teilweise Sicherung der Daten einer Datenbank in Form einer Datei. Diese Datei enthält die gespeicherten Informationen sowie die Struktur der Datenbank (z. B. Tabellen, Spalten, Indizes) und kann genutzt…

Allgemein

Sind IMAP-Ordner „multi-user-sicher“?

- 4. Februar 2025 | 4. Februar 2025 - admin

IMAP-Ordner sind nicht von Natur aus multi-user-sicher, wie es beispielsweise Datenbanken oder kollaborative Cloud-Plattformen sind. Allerdings kann IMAP – je nach Mailserver und Konfiguration – den Zugriff mehrerer Benutzer auf denselben Ordner ermöglichen, jedoch mit…

Allgemein

E-Mail „Plus-Adressierung“ ➕

- 31. Januar 2025 - admin

Die E-Mail Plus-Adressierung (auch als Sub-Adressierung oder Verlängerte E-Mail-Adressen bekannt) ist eine Funktion, mit der du zusätzliche Informationen in deine E-Mail-Adresse einfügen kannst, ohne eine neue Adresse zu erstellen. Diese Technik wird oft für Filterung,…

Allgemein

Das Backup-Konzept bei crm-now

- 29. Januar 2025 - admin

Über die virtualisierte Infrastruktur wird automatisch und regelmäßig ein Backup nach dem 7-4-12 Backup-Konzept gefahren. Das 7-4-12 Backup-Konzept ist eine Strategie zur Datensicherung, die auf einer mehrstufigen Speicherung basiert. Es legt fest, wie oft und…

Allgemein

Grafiken einbinden via CRM HTML-Editor

- 29. Januar 2025 - admin

Das Einbetten externer Grafiken in ein HTML-Dokument mit dem <img>-Tag ist via "Quellcode Anzeige" sehr einfach im CRM möglich. Hier ist die grundlegende Syntax: <img src="https://example.com/bild.jpg" alt="Beschreibung des Bildes"> Erklärung der Attribute: • src: Die…

Allgemein

E-Mail Zugangsdaten bei Microsoft 365

- 27. Januar 2025 | 27. Mai 2025 - admin

ACHTUNG: Bitte unbedingt auch diesen Beitrag dazu lesen: Ende der Basisauthentifizierung für E-Mail bei Microsoft Das Passwort für den Mailversand über smtp.office365.com ist in der Regel das Passwort deines Microsoft 365-Benutzerkontos. Wenn du es nicht kennst…

Allgemein

Warum Sie unser Ticket-System nutzen sollten

- 23. Januar 2025 | 11. Februar 2025 - admin

Wenn Sie uns direkt über unser Ticket-System per E-Mail an servicedesk@crm-now.de kontaktieren, kann Ihre Anfrage oft schneller und effizienter bearbeitet werden. Nachstehend finden Sie die Gründe dafür. Automatische Zuordnung: Unser System erkennt anhand Ihrer E-Mail-Adresse…

Allgemein / Berichte / CRM Bedienung

Berichte/Auswertungen erstellen

- 20. Januar 2025 | 20. Januar 2025 - admin

Mit dem CRM-Handbuch zu individuellen Auswertungen und Berichten In der modernen Geschäftswelt sind Daten der Schlüssel zu fundierten Entscheidungen. Doch oft stellt sich die Frage: Wie können Sie diese Daten so aufbereiten, dass sie wirklich…

Allgemein / CRM Bedienung / E-Mail / MailChimp

E-Mails im CRM senden und empfangen

- 17. Januar 2025 | 28. Januar 2025 - admin

Im Handbuch auf Seite 197 im Abschnitt 5.5.2 E-Mail Server finden Sie beschrieben, wie man einen zentralen E-Mail Zugang (Sende-Server) zum generellen versenden von E-Mails aus dem CRM einrichtet. [caption id="attachment_718" align="aligncenter" width="792"] Beispiel Setup…

Allgemein / E-Mail / MailChimp

SPF Record Ihrer E-Mail Domain

- 16. Januar 2025 | 28. Januar 2025 - admin

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden und nicht im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landen, ist es wichtig, den SPF (Wikipedia: Sender Policy Framework) Eintrag Ihrer Domain aktuell zu halten. Der SPF-Eintrag dient dazu, autorisierte…

Allgemein / CRM Erweiterungen / CRM Verbesserungen / Rechnungen

E-Rechnung 2025 … und nun?

- 8. Januar 2025 | 20. Januar 2025 - admin

Warum XRechnung und ZUGFeRD sinnvoll sind und welche Vorteile die automatisierte Verarbeitung bietet Die neuen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD wurden entwickelt, um den Austausch von Rechnungen effizienter, standardisierter und gesetzeskonformer zu gestalten. Sie bieten zahlreiche…

Allgemein / CRM Erweiterungen / CRM Verbesserungen / Rechnungen

XRechnung und ZUGFeRD sind da!

- 27. November 2024 | 7. Juli 2025 - admin

Wichtige Neuigkeit: Unser CRM unterstützt jetzt den XRechnung-Standard! Wir freuen uns, Ihnen eine bedeutende Erweiterung unseres CRM-Systems ankündigen zu können: vollständige Unterstützung des XRechnung-Standards! Als Teil unseres Engagements, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Rechnungsprozesse und…

Allgemein / CRM Erweiterungen / Telefon

erweiterte Sipgate Anbindung

- 10. Juni 2024 | 20. Januar 2025 - frank

Sipgate stellt nun eine direkte CRM Anbindung zur Verfügung. Damit lässt sich nicht nur bequemer über das CRM telefonieren, sondern man hat auch die Möglichkeit Gesprächsnotizen anzulegen und Kontakten im CRM zuzuordnen. Alle weiteren Informationen…

Allgemein / E-Mail / MailChimp

Ende der Basisauthentifizierung für E-Mail bei Microsoft

- 23. Februar 2024 | 27. Mai 2025 - admin

Microsoft hat die Basisauthentifizierung für SMTP und IMAP in ihrem E-Mail-Dienst Outlook.com sowie in Exchange Online im Jahr 2020 und für Office365/Azure im Januar 2023 abgeschafft. Diese Änderung war Teil der Bemühungen von Microsoft, die…

Allgemein / CRM Bedienung

Desktopansicht auf Smartphones

- 8. März 2023 | 20. Januar 2025 - admin

Du kannst das CRM auch unterwegs problemlos mit dem Smartphone verwenden. Entweder nutzt du dafür die optimierte "Mobile Ansicht" (mobile GUI) oder du verwendest die normale Oberfläche in der Desktopansicht des mobilen Gerätes. Die Aktivierung…

Allgemein / E-Mail / MailChimp

Was man über E-Mail Versand wissen sollte

- 6. Mai 2022 | 28. Januar 2025 - admin

Sendpostfach Als Sendepostfach bezeichnen wir ein Nutzerkonto auf einem Mailserver, mit dessen Hilfe man über diesen Server E-Mails versenden kann. Zu diesem Zwecke muss im entsprechenden Mailprogramm des Kunden (das kann natürlich auch ein beliebige…

CRM Verbesserungen

Erweiterung der Web Service Dienste

- 15. Dezember 2021 | 21. Februar 2022 - frank

Mit berliCRM v2.4.0.96 bzw, v1.0.0.32 stellt crm-now für sein CRM einen neuen Web Service Parser zur Verfügung. Damit werden die Möglichkeiten dieses Dienstes wesentlich erweitert. Hier eine Liste der wichtigsten Änderungen: verhält sich wie der…

Allgemein

Zero Day Lücke „Log4J“ Sicherheitswarnung des Bundesamtes –…

- 15. Dezember 2021 | 15. Dezember 2021 - frank

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ruft Status RED aus. Die Zero Day Lücke "Log4J", eine Apache-Schwachstelle in der Java Logging-Bibliothek (CVE-2021-44228), ermöglicht es Angreifern, Programmcode auf ungeschützten Zielsystemen auszuführen und Server zu…

Allgemein / CRM Bedienung / Rechnungen

Mehrwertsteuer Einstellungen

- 18. Juni 2020 | 20. Januar 2025 - frank

Als Administrator kann man die im CRM verwendeten Mehrwersteuersätze selbst einstellen. Das wird im Menü "CRM Einstellungen"->"andere Einstellungen"->"Steuereinstellungen" gemacht. Nähere Erklärungen zu diesem Menü findet man im Handbuch. Sie finden das CRM Handbuch innerhalb Ihres…

Allgemein

Ersatzfelder für die PDF Ausgabe

- 17. Februar 2020 - frank

Wenn man Angebote, Bestellungen oder Rechnungen erstellt, kann man in den Vorlagen für Anschreiben und Schlusstext s.g. Ersatzfelder verwenden, die dann bei der PDF Erstellung automatisch mit den Daten aus dem CRM gefüllt werden. Hier…