Für die Anbindung externer Systeme an crm-now xRM steht ein zentraler OAuth2-Endpunkt zur Verfügung. Dieser ermöglicht es Partnern, Access Tokens sicher zu beziehen und diese in weiteren API-Aufrufen zu verwenden. Die nachfolgenden Hinweise erläutern das Verfahren zur Token-Abholung, Token-Validierung sowie die Integration in eigene Skripte. 1. Überblick Der OAuth2-Endpunkt dient als einheitliche Schnittstelle für alle […]
Autor: admin
(English) berli_get_new_multi_relations
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Dynamische Platzhalter in Verkaufsbestellungen und Rechnungen
Mit der kommenden Version unseres CRM erweitern wir die Module Verkaufsbestellung und Rechnung um eine Funktion, die wiederkehrende Prozesse deutlich vereinfacht: die automatische Variablen-Ersetzung. Dieses Feature sorgt dafür, dass Vorlagen in Verkaufsbestellungen und Rechnungen stets aktuelle Daten enthalten, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Die Ersetzung erfolgt sowohl bei der direkten Erstellung von Rechnungen als […]
E-Mails via Workflow
Praxisempfehlung: Workflow-IDs in automatisch erzeugten E-Mails hinterlegen In vielen Projekten entstehen E-Mails automatisiert durch Workflows. Sobald jedoch nachvollzogen werden soll, welcher konkrete Workflow eine bestimmte Nachricht ausgelöst hat, kann die Suche je nach Systemumfang zeitaufwendig werden. Eine einfache Maßnahme kann hier deutlich helfen: Das Hinterlegen der jeweiligen Workflow-ID am Ende der automatisiert erzeugten E-Mail. Dies […]
Case Study: Digitale Baustellenorganisation mit der A-H-S Fiber App und crm-now xRM
Ausgangssituation Die A-H-S GmbH ist ein ganzheitlicher Dienstleister im Bereich Glasfaser- und Tiefbauprojekte sowie in projektbegleitenden Maßnahmen wie Baudokumentation, Überwachung und Abnahme tätig. Das Unternehmen begleitet den gesamten Lebenszyklus moderner Breitbandinfrastruktur – von der Auskundung und Hausbegehung über die Trassen- und Kabeldokumentation bis hin zur Fertigstellung von NE3x- und NE4x-Netzen. Im praktischen Alltag des Netzausbaus […]
Warum ein aussagekräftiger Betreff bei E-Mails und Support-Tickets wichtig ist
Ein klarer und vollständiger Betreff erleichtert uns die schnelle und korrekte Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte formulieren Sie den Betreff so, dass er den Inhalt Ihrer Nachricht präzise beschreibt. Beispiele: Statt „Problem mit CRM“ besser: „CRM – Fehlermeldung beim Speichern von Kontakten“ Statt „Frage zur Rechnung“ besser: „Rechnung #2025-1234 – Rückfrage zur Leistungsposition“ Vorteile eines sprechenden […]
DSGVO-konformes E-Mail-Marketing mit crm-now und CleverReach
Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen pflegen und gleichzeitig datenschutzkonform agieren wollen, können ihr crm-now CRM-System direkt mit CleverReach verbinden. Die Integration erfolgt über die API-Schnittstelle und ermöglicht den automatisierten Abgleich von Adresslisten zwischen dem CRM und CleverReach. So lassen sich Zielgruppen aus dem CRM gezielt für Newsletter-Kampagnen nutzen – ohne doppelte Pflege oder Datenverluste. Technische Integration […]
(English) How to pay your crm-now bill using PayPal 💰
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E-Rechnungen verstehen und prüfen – mit QUBA
ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen gelten als moderner Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch. Sie kombinieren das Beste aus zwei Welten: ein lesbares PDF und eine strukturierte XML-Datei, die alle Rechnungsdaten maschinenlesbar enthält. Doch wer diese eingebettete XML sehen, prüfen oder weiterverarbeiten möchte, braucht ein Werkzeug, das beide Welten versteht. Genau hier kommt QUBA ins Spiel. Was […]
(English) berliCRM Now Available as a Docker Image on Docker Hub
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🛡️ Vermeintliche “veraltete” unsichere Paketversionen unter Debian
Wer regelmäßig Sicherheitswarnungen liest oder auf Vulnerability-Scanner-Ergebnisse schaut, dem begegnet oft eine scheinbar alarmierende Aussage: „Veraltete Software-Version erkannt – potenziell unsicher!“ Gerade bei Servern, die auf Debian GNU/Linux basieren, kommt es regelmäßig zu solchen Warnungen – oft zu Unrecht. Denn: Debian geht einen anderen Weg, wenn es um Sicherheit und Stabilität geht. Und das ist […]
Tastenkombinationen in Browsern
🖥️ Allgemeine Tastenkombinationen in Browsern Funktion Windows/Linux macOS Neuer Tab Strg + T Cmd + T Tab schließen Strg + W Cmd + W Wiederherstellen letzter Tab Strg + Shift + T Cmd + Shift + T Seite neu laden F5 oder Strg + R Cmd + R Seite hart neu laden (Cache löschen) Strg […]
🔐 Sicherheit geht vor: Warum Unternehmen auf Vaultwarden zur Passwortverwaltung setzen sollten
In einer Zeit zunehmender Cyberbedrohungen und wachsender Datenschutzanforderungen ist ein professionelles Passwortmanagement unerlässlich. Eine Lösung, die wir vielen unserer Kunden aus Überzeugung empfehlen, ist Vaultwarden – ein modernes, selbst gehostetes System zur sicheren Verwaltung von Zugangsdaten. Was ist Vaultwarden? Vaultwarden ist eine datenschutzfreundliche Open-Source-Alternative zu Bitwarden, die sich auf dem eigenen Server oder in einer […]
🎯 Sichere E-Mail-Infrastruktur: Warum Unternehmen selbst gefragt sind
Die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zur sicheren E-Mail-Kommunikation bieten wertvolle Orientierung für moderne Unternehmens-IT. Doch eines sollte klar sein: Die Umsetzung kann nicht vollständig an einen Dienstleister oder den Internet-Provider delegiert werden. 🛡 Sicherheit ist auch eine unternehmenspolitische Entscheidung Viele Maßnahmen, wie etwa DMARC-Richtlinien, TLS-Verschlüsselung oder zentrale SPAM-/Malware-Filter, lassen sich […]
Was ist ein BOM – und warum stört es manchmal bei CSV-Dateien?
Wenn Sie CSV-Dateien mit Excel, LibreOffice oder anderen Tools exportieren, kann es vorkommen, dass die Datei mit sogenannten BOM-Zeichen beginnt. BOM steht für Byte Order Mark – eine spezielle Zeichenfolge am Anfang einer Textdatei, die angibt, in welchem Format die Datei gespeichert ist (z. B. UTF-8). 🔍 Woran erkennt man eine BOM? Technisch ist eine BOM […]
Kartenanzeige mit OSM & Geokodierung über Google – im crm-now CRM
Das crm-now CRM-System unterstützt die Anzeige von Standorten auf Karten, ohne dabei vollständig von Google-Diensten abhängig zu sein. Die Lösung: OpenStreetMap für die Darstellung, kombiniert mit der Google Maps API für die präzise Umwandlung von Adressdaten in Koordinaten. Mit der Karten-Integration im crm-now CRM-System lassen sich Adressen direkt in der Detailansicht auf einer Karte anzeigen […]
🎯 Benutzerrechte im CRM: Warum Sorgfalt und Planung entscheidend sind
Die Arbeit mit einem leistungsstarken CRM-System wie crm-now bringt viele Vorteile mit sich – von der strukturierten Kundenbetreuung bis hin zur automatisierten Vertriebssteuerung. Doch mit der Flexibilität des Systems kommt auch Verantwortung: Besonders bei der Vergabe von Benutzerrechten ist größte Sorgfalt geboten. 🛑 Rechtevergabe: Kein Thema für den Schnellschuss Viele Unternehmen neigen dazu, Benutzerkonten „mal […]
Wie melde ich ein Problem im CRM?
📝 Anforderungs- & Checkliste für Fehlermeldungen im CRM Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Fehlermeldung möglichst vollständig ist. Folgende Informationen benötigen wir, um den Fehler schnell und gezielt analysieren zu können: ✅ Allgemeine Angaben Kundenname Ihr Unternehmensname oder Kundennummer URL zum CRM-System Beispiel: https://firma.co.crm-now.de 🖥️ Technische Umgebung Verwendetes Betriebssystem (z. B. Windows 11, macOS 14, iOS […]
📧 Mini-Test: Was ist besser für Ihre E-Mail-Signatur – Inline-Grafik oder externer Link?
Viele CRM-Nutzer binden Logos oder Banner in ihre E-Mail-Signaturen ein – doch wissen Sie, wie diese Grafiken eingebunden werden und was das für den Empfänger bedeutet? Testen Sie Ihr Wissen! ✅ Frage 1: Was ist eine Inline-Grafik in einer E-Mail-Signatur? A) Eine Grafik, die automatisch im E-Mail-Anhang mitgesendet wird. B) Eine Grafik, die aus dem […]
Export aller Moduldaten als CSV
Eine der häufigsten Anforderungen ist der Export von Daten aus verschiedenen Modulen als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Anwendungen. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir, wie man im CRM alle Daten eines Moduls als CSV exportieren kann. Standard-Exportfunktion der Module nutzen Das CRM bietet von Haus aus eine Exportfunktion, mit der Benutzer Daten aus […]