Für die Erstellung von Angebote, Bestellungen und Rechnungen kann und muss man den Produkt- bzw. Dienstleistungskatalog nutzen. Damit man das effektiv macht, sollte man sich beim Anlegen des Kataloges darüber Gedanken machen, welcher Text in einem Angebot, Bestellung oder Rechnung später stehen soll und diesen in das Beschreibungsfeld einer Dienstleistung oder eines Produktes eintragen.
Übernimmt man dann einen Katalogeintrag z.B. in ein Angebot, kann man nachtäglich die Beschreibung noch ändern, oder eine weitere Notiz hinzufügen (siehe Abbildung). Man kann über den PDF Konfigurator dann auch entscheiden, ob die Beschreibung und/oder die Notiz in der PDF Datei ausgegeben werden sollen.
